Über mich – Vanessa Schneider | StructureMinds

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Über StructureMinds

Zwei Welten, die selten
kombiniert werden.

StructureMinds ist die Arbeit von Vanessa Schneider – aktive ISO-Auditorin, Trainerin und Organisationsprofilerin. Ich komme aus der Welt der Managementsysteme und habe parallel gelernt, was darüber entscheidet, ob ein System im Alltag trägt: Der Mensch darin.

Welt 2

Mensch

Trainerin für Gewaltfreie Kommunikation und systemische Konfliktlösung. Über Neo Emotional Release arbeite ich an den gesellschaftlichen Prägungen, die Menschen in Organisationen mitbringen – und packe sie an der Wurzel statt an den Symptomen.

Vanessa Schneider
13+Jahre in Führung, Audit & Organisationsentwicklung
62transformierte Managementsysteme
100+Trainings- und Vorlesungstage seit 2022
1.650+Stunden in die eigene Entwicklung investiert

Ich habe Organisationen aus den Branchen Medizintechnik, Elektronikdienstleistung, IT, Pflege, Metallindustrie und Prüfdienstleistung auditiert und mitentwickelt. Menschzentrierte Managementsysteme aufgebaut, die Wirksamkeit bringen statt nur als Dokumentationsleiche für den Auditor zu fungieren.

Parallel habe ich mich mit dem beschäftigt, worüber im Fachkontext niemand spricht: Nervensystem, Kommunikation, Konfliktfähigkeit, Präsenz.

Heute kombiniere ich beides – weil wir gesunde Organisationen mit funktionalen Dynamiken brauchen.

Arbeitsweise

Klar und empathisch

Das ist kein Widerspruch. Klarheit ohne Empathie erzeugt Abwehr, Empathie ohne Klarheit erzeugt Nebel. Ich arbeite mit beidem gleichzeitig – und genau daran entscheidet sich, ob ein Gespräch etwas bewegt.

Ich benenne, was ich sehe

Auch das, was im Raum steht und niemand ausspricht. Nicht als Vorwurf, sondern als Beschreibung. Erst dann kann eine Gruppe daran arbeiten statt daran vorbei.

Ich arbeite mit dem, was da ist

Ich komme mit einem klaren Plan und weiche davon ab, wenn die Gruppe im Moment etwas anderes braucht. Der Plan dient dem Raum, nicht umgekehrt.

Ich bleibe in der Sache

Konflikte werden nicht weggemoderiert. Sie bekommen eine Form, in der beide Seiten handlungsfähig bleiben – und danach eine Entscheidung, die trägt.

Ich lasse Menschen selbst denken

Fertige Antworten halten selten bis zum nächsten Audit. Fragen, an denen jemand hängen bleibt, verändern die Art zu arbeiten.

Qualifikationen

Zertifizierungen

Vier Stränge, die in meiner Arbeit zusammenlaufen: Haltung unter Verantwortung, agile Prozessführung, Norm- und Auditkompetenz sowie die kommunikative Tiefenarbeit.

Führung, Klarheit & Haltung

Wo Verantwortung nicht verhandelbar ist und Entscheidungen unter Druck fallen.

  • Reserveoffiziersausbildung · Military and Strategic LeadershipBundeswehr · Luftwaffe / Cyber- und Informationsraum · seit 2025
  • Speaker-Ausbildung „Speak your Truth“Anna Schepperle · 2026
  • Time to Think – Facilitation in MeetingsMehrDenkRaum · 2022

Agilität & Prozessführung

Für Teams und Projekte, die unter Druck handlungsfähig bleiben müssen.

  • Trainerin: Professional Scrum Masterscrum.org · 2023
  • Agile QualitätswerkstattDeutsche Gesellschaft für Qualität · 2021

Managementsysteme & Audit

Das Fundament aus 13 Jahren Norm-, Prüf- und Systemarbeit.

  • Information Systems Security Professional (ISO 27001 / CISSP)Quality Austria · 2023
  • Anwärterin Sicherheitsmanagerin (ISO 45001)Quality Austria · 2022
  • Business Continuity Managerin (ISO 22301)Quality Austria · 2022
  • Auditorin Risiko (ISO 31000)Quality Austria · 2022
  • Anwärterin Lead Auditorin Energie (ISO 50001)Quality Austria · 2022
  • Auditorin Umwelt (ISO 14001)Deutsche Gesellschaft für Qualität · 2022
  • Lead Auditorin Qualität (ISO 9001)Deutsche Gesellschaft für Qualität · 2019 – 2021

Mensch, Körper & Kommunikation

Die Basis für Gesprächsführung, Konfliktklärung und den Umgang mit Druck.

  • Trainerin für Gewaltfreie Kommunikation (GfK)Center for Nonviolent Communication (CNVC) · 2022 – 2024
  • 40 Tage International Intensive Trainings (IIT)CNVC · Wardenburg 2022, Jyväskylä 2022, Chieming 2023, Rumänien 2024
  • GfK WorkshopleiterinImpact Institut · 2022
  • Restorative Circles – Systemische KonfliktlösungSabine Geiger · 2022
  • Neo Emotional Release FacilitatorEmotional Release Institute · 2024
  • Kundalini Yoga Lehrerausbildung · Level 1: Instructor (220 Stunden)Kundalini Research Institute · Internationale Lehrerausbildung · 2024
  • Grundkurs NLPDenys Scharnweber Akademie · 2025
  • Resilienz und Achtsamkeit (12 Kurse)Achtsamkeits-Academy · 2020 – 2022
  • Buddhismus- und MeditationsstudiumKadampa Meditationszentrum · 2022 – 2025

Alle Nachweise liegen im Original vor und können auf Anfrage eingesehen werden.

Beruflicher Werdegang

Der Weg dahin

seit 2022

Organisationsprofilerin & Trainerin

StructureMinds · selbstständig. Trainings, Keynotes und Consulting für Auditoren, QM- und Prozessmanagement.

seit 2022

Externe Lead Auditorin ISO 9001, Auditorin ISO 14001

Berufen für die Branchen: Medizintechnik, Elektronikdienstleistung, Pharmazie, IT-Dienstleistung, Technische Prüfdienstleistung, Maschinenbau, Metallbau, Sicherheits- und Gebäudetechnik, Finanzdienstleistung, Servicedienstleistung, Hochschulbildung

seit 2022

Mentorin

EsteemMinds · selbstständig. 1:1-Mentoring für Führungskräfte und Unternehmer:innen

seit 2025

Reserveoffiziersanwärterin

Bundeswehr · Luftwaffe / Cyber- und Informationsraum. Military and Strategic Leadership.

2022 – 2024

Lehrbeauftragte

Duale Hochschule Baden-Württemberg an den Standorten Karlsruhe, Mosbach und Mannheim. Vorlesungen zu Teamarbeit, Geschäftsprozessmanagement und Dokumentenmanagement, dazu Betreuung von Bachelorarbeiten.

2020 – 2022

Qualitätsbeauftragte Medizinisch-Psychologisches Institut

TÜV Nord Mobilität GmbH & Co. KG

2015 – 2020

Prozessoptimiererin, IT-Projektmanagerin und Sicherheitsbeauftragte

Medizintechnik, Elektronikdienstleistung und Bauwirtschaft

MasterstudiumMaster of Business Management – Personal und Organisationspsychologie
BachelorstudiumBachelor of Arts – BWL-Versicherung

Was Menschen über die Zusammenarbeit sagen

Dank dir habe ich erkannt, wie ich auch schwierige Gespräche mit mehr Leichtigkeit führen kann. Und es ist erstaunlich, wie viel Präsenz und Harmonie ich mit dieser neuen Haltung jetzt ins Team reinbringe.
Dr. Sally KöhlerFÜNF PROZENT – Co-Founderin und Geschäftsführerin
Eine strukturierte, angenehme Erfahrung, die mir deutlich gemacht hat, welche Prioritäten ich wirklich in mir trage. Fühle mich bereit für die nächsten Schritte.
Catharina AdelbergScrum Master bei Condor Flugdienst GmbH
Ein Training bei Vanessa war genau das Richtige für mich als Unternehmer. Durch ihre intuitive und klare Führung half sie mir, meine beruflichen Ziele zu reflektieren und mich in meiner Authentizität zu stärken. Sie verband dabei gekonnt Zielorientierung mit Wahrhaftigkeit. Diese Erfahrung hat mir neuen Schwung für meine Selbstständigkeit gegeben – definitiv 5 Sterne wert!
Wladimir ScepikUnternehmer
Vanessa Schneider

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